Das Dokumentations- und Ausstellungszentrum der Deutschen in Polen ist eine Kultureinrichtung, die u.a. Besuch der Dauerausstellung und Wechselausstellungen bietet und zahlreiche Kultur- und Bildungsveranstaltungen organisiert.
Wir suchen bereits jetzt eine Person für die Position der/des
Rezeptionistin / Rezeptionisten
Wir erwarten:
- Sekundarschulabschluss,
- kommunikative Kenntnisse der deutschen Sprache,
- kommunikative Kenntnisse der englischen Sprache,
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung,
- gute Computerkenntnisse (MS-Office) und sicherer Umgang mit dem Internet,
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Engagement, Gewissenhaftigkeit, hohe persönliche Kultur.
Erwünscht werden auch:
- Kenntnis der Tätigkeit des Zentrums sowie der Funktionsweise und der Aufgaben des Zentrums,
- Kenntnisse über die deutsche Minderheit,
- die Bereitschaft, sich beruflich weiter zu entwickeln.
Beschreibung der Stelle:
- Bedienung des Reservierungssystems,
- Bedienung des Ticketingsystems (Zahlungsterminal, Registrierkasse, Abrechnungssoftware) und Erstellung von Verkaufsberichten,
- Empfang der Besucher: Ausgabe von Audioguide-Empfängern und Einweisung der Besucher in die Regeln der Besichtigung,
Entgegennahme von telefonischen und E-Mail-Reservierungen, - Verkauf von Publikationen und Souvenirs, die an der Rezeption erhältlich sind,
- Führung der Empfangsdokumentation,
- Entgegennahme der Post und Sicherstellung des korrekten Dokumentenflusses,
- Vorbereitung der vom Zentrum organisierten Veranstaltungen.
Wir bieten:
- einen (voraussichtlich unbefristeten) Arbeitsvertrag,
- ein freundliches Arbeitsumfeld in einer Kultureinrichtung,
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,
- Arbeit in einem mehrsprachigen Team.
Bewerbungen werden bis zum 30. Juni 2024 entgegengenommen. Die Stelle kann ab dem 1. Oktober 2024 besetzt werden. Weitere Informationen über die Stelle erhalten Sie unter der Telefonnummer +48 77 407 50 12.
Das vollständige Angebot (in polnischer Sprache) ist auf der Website der Öffentlichen Woiwodschaftsbibliothek in Opole zu finden.
