Reglement für Veranstaltungen

Reglement für Veranstaltungen, die von Organisationen der Deutschen Minderheit (einschließlich DFKs) organisiert werden

im Rahmen von Projekten, die vom Bundesministerium des Innern (BMI) gefördert werden

§ 1 Allgemeine Bestimmungen

1. Die Veranstaltungen werden von Organisationen der Deutschen Minderheit in Polen, darunter DFKs, organisiert.
2. Die Veranstaltungen haben einen gesellschaftlichen, kulturellen und bildungsbezogenen Charakter und werden im Rahmen der satzungsmäßigen Tätigkeit durchgeführt.
3. Die Projekte werden vom Bundesministerium des Innern (BMI) über den Verband der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften in Polen (VdG) gefördert.
4. Die Organisation der Veranstaltungen erfolgt größtenteils auf der Grundlage ehrenamtlicher Arbeit.

§ 2 Teilnahmebedingungen
1. Die Teilnahme an den Veranstaltungen ist freiwillig. Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes akzeptieren Sie die Bestimmungen dieses Reglements und die allgemein geltenden Rechtsvorschriften.
2. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die Regeln des gesellschaftlichen Zusammenlebens, der persönlichen Kultur und die Anweisungen der Veranstalter zu beachten.
3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Personen, die den Ablauf der Veranstaltung stören, die Teilnahme zu verweigern oder sie der Veranstaltung zu verweisen.
4. Die Teilnahme an bestimmten, im Voraus festgelegten Veranstaltungen ist von der Entrichtung einer Teilnahmegebühr abhängig.

§ 3 Foto- und Mediadokumentation
1. Während der Veranstaltungen werden Fotos und – falls erforderlich – Videoaufnahmen gemacht.
2. Die Fotos und Aufnahmen dienen folgenden Zwecken:
o Dokumentation der Projektdurchführung (Abrechnungsanforderung gegenüber BMI/VdG),
o Förderung der Aktivitäten der Deutschen Minderheit (Internetseiten, soziale Medien, Publikationen, Berichte).
3. Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie auf Fotos/Aufnahmen, die zu den oben genannten Zwecken erstellt werden, erkennbar zu sehen sein können.
4. Wenn Sie mit der Veröffentlichung Ihres Abbildes nicht einverstanden sind, sollten Sie den Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung darüber informieren.
5. Je nach den Möglichkeiten des Veranstalters können die Teilnehmenden ein Armband oder einen Aufkleber erhalten, der darauf hinweist, dass die betreffende Person ihre Zustimmung nicht erteilt hat.

§ 4 Schutz personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Verband der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften in Polen, ul. Słowackiego 10, 45-364 Opole. Der Verantwortliche kann auch per E-Mail unter biuro@vdg.pl kontaktiert werden.
2. Die Datenschutzbeauftragte ist Aleksandra Cnota-Mikołajec. Die Datenschutzbeauftragte kann über die E-Mail-Adressen aleksandra@eduodo.pl oder iod@eduodo.pl kontaktiert werden.
3. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen und das Projekt abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO). Darüber hinaus werden Ihre Daten zu Werbezwecken im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Bildmaterial genutzt (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO).
4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:
a) Behörden und Stellen, die öffentliche Aufgaben ausführen oder im Auftrag von öffentlichen Behörden tätig sind, in dem Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben,
b) andere Stellen, die auf der Grundlage entsprechender mit dem Verantwortlichen geschlossener Verträge seine personenbezogenen Daten verarbeiten,
c) Stellen, die Aufgaben im Auftrag des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ausführen, wie z. B. Postdienstleister, Anbieter von Fachsoftware,
5. Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Bearbeitung der übermittelten Anmeldung (des Formulars) oder für die Geltendmachung der daraus resultierenden Ansprüche erforderlich ist, jedoch nicht kürzer als der Zeitraum, der sich aus dem Gesetz vom 14. Juli 1983 über das nationale Archivgut und die Archive ergibt.
6. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben.
7. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Folgendes zu verlangen:
a) Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer ersten Kopie davon,
b) Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten,
c) Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO und Art. 18 DSGVO,
d) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den in Art. 21 DSGVO beschriebenen Grundsätzen,
e) Datenübertragbarkeit.
Um die oben genannten Rechte (Buchstaben a-f) in Anspruch zu nehmen und Informationen darüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.
8. Sie haben das Recht, beim Vorsitzenden der Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes bzw. ab dem 25. Mai 2018 gegen die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verstößt.
9. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie nicht teilnehmen. Bei der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung ist die Angabe dieser Daten freiwillig.
10. Ihre Daten können automatisiert verarbeitet werden und werden nicht profiliert.

§ 5 Information zur Förderung
1. Die Veranstaltung wird vom Bundesministerium des Innern (BMI) über den VdG gefördert.
2. Der Hinweis auf die Förderung wird gemäß den geltenden Vorgaben in den Informations- und Werbematerialien angebracht.

§ 6 Schlussbestimmungen
1. Die Teilnahme an der Veranstaltung bedeutet die Annahme dieser Teilnahmebedingungen.
2. Die Teilnahmebedingungen sind beim Veranstalter erhältlich und werden – soweit möglich – am Veranstaltungsort oder auf der Internetseite der Organisation veröffentlicht.