Regulamin wydarzeń

Regulamin wydarzeń organizowanych przez organizacje Mniejszości Niemieckiej (w tym DFK)

w ramach projektów dofinansowanych ze środków Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (BMI)

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Wydarzenia organizowane są przez organizacje mniejszości niemieckiej w Polsce, w tym lokalne grupy DFK.
2. Wydarzenia mają charakter społeczny, kulturalny i edukacyjny oraz są realizowane w ramach działalności statutowej.
3. Projekty są dofinansowane ze środków Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (BMI) za pośrednictwem Związku Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce (ZNSSK).
4. Organizacja wydarzeń odbywa się w dużej mierze w oparciu o pracę wolontariuszy.

§ 2 Zasady uczestnictwa
1. Uczestnictwo w wydarzeniach jest dobrowolne. Wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego, kultury osobistej oraz poleceń organizatorów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub wyproszenia osoby zakłócającej przebieg wydarzenia.
4. Udział w niektórych, z góry określonych wydarzeniach, uzależniony jest od uiszczenia wpisowego.

§ 3 Dokumentacja fotograficzna i medialna
1. Podczas wydarzeń wykonywana jest dokumentacja fotograficzna oraz – w razie potrzeby – nagrania wideo.
2. Zdjęcia i nagrania służą:
o dokumentacji realizacji projektu (wymóg rozliczeniowy wobec BMI/ZNSSK),
o promocji działalności mniejszości niemieckiej (strony internetowe, media społecznościowe, publikacje, sprawozdania).
3. Wejście na teren wydarzenia oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku w powyższych celach.
4. W przypadku braku zgody na publikację wizerunku uczestnik powinien poinformować o tym organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.
5. W zależności od możliwości organizatora, uczestnik może otrzymać opaskę lub naklejkę sugerującą, że dana osoba nie wyraziła zgody.

§ 4 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem Danych Osobowych jest Związek Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce, ul. Słowackiego 10, 45-364 Opole. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: biuro@vdg.pl.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu, w celach rozliczalności projektu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, RODO oraz w celach promocyjnych w związku z przetwarzaniem wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorem przetwarzają jego dane osobowe,
c) podmioty realizujące zadania Administratora Danych Osobowych, takie jak: operator pocztowy, dostawca oprogramowania dziedzinowego,
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji przesłanego zgłoszenia (formularza) lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z niej wynikających, lecz nie krócej, niż przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
7. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,
b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO,
d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
e) do przenoszenia danych,
W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-f) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości
uczestnictwa. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody, ich podanie jest dobrowolne.
10.Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

§ 5 Informacja o dofinansowaniu
1. Wydarzenie jest finansowane ze środków Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (BMI) za pośrednictwem ZNSSK.
2. Informacja o źródle finansowania zamieszczana jest w materiałach informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

§ 6 Postanowienia końcowe
1. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Regulamin dostępny jest u organizatora oraz – w miarę możliwości – publikowany w miejscu wydarzenia lub na stronie internetowej organizacji