W celu realizacji projektów organizacje członkowskie mają możliwość złożenia do VdG wniosków o dofinansowanie. Poniżej znajdują się potrzebne w tym celu dokumenty:

1) Regulamin:

2) Wzory wniosków:

3) Dokumenty do rozliczenia:

4) Wniosek o wprowadzenie zmian:

5) Terminologia i przykłady:

6) Curriculum

Zgodnie z warunkami umowy o dotację realizator projektu zobowiązuje się w ramach kontaktów ze środkami masowego przekazu, wystąpień na konferencjach, posiedzeniach, spotkaniach, w sprawozdaniach, publikacjach, materiałach reklamowych lub w razie wystąpienia innych okoliczności do informowania o źródle dofinansowania, używając formuły:

„Projekt finansowany ze środków Federalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Ojczyzny za pośrednictwem Związku Niemieckich Stowarzyszeń Społeczno-Kulturalnych w Polsce „ i odpowiednio w języku niemieckim: „Das Projekt wird mit Mitteln des Bundesministeriums des Innern und  für Heimat durch den Verband der deutschen sozial-kulturellen Gesellschaften in Polen finanziert”.

W przypadku tworzenia plakatów, ulotek, publikacji i innych materiałów promocyjnych należy zamieścić następujące logo: