Centrum Dokumentacyjno-Wystawiennicze Niemców w Polsce jest instytucją kultury, która oferuje m.in. zwiedzanie wystawy stałej, wystaw czasowych oraz organizuje liczne wydarzenia kulturalne i edukacyjne. 

Już dziś poszukujemy osoby, która w ramach umowy o pracę obejmie stanowisko:

Recepcjonista / recepcjonistka

Wymagania:

• wykształcenie średnie,
• komunikatywna znajomość języka niemieckiego,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w pracy na recepcji i obsłudze klienta,
• biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i swobodne korzystanie z Internetu,
• umiejętności organizacyjne, inicjatywa, umiejętności interpersonalne, zaangażowanie, sumienność, wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• znajomości cech usług Centrum oraz funkcjonowania i zadań Centrum,
• znajomość historii i środowiska mniejszości niemieckiej,
• gotowość podnoszenia kwalifikacji.

Charakterystyka pracy na stanowisku:

• obsługa systemu rezerwacji,
• obsługa systemu sprzedaży biletów (terminala płatniczego, kasy fiskalnej, programu do wystawiania faktur) oraz sporządzanie raportów sprzedażowych,
• obsługa zwiedzających: wydawanie odbiorników audioguide i informowanie odwiedzających o zasadach zwiedzania,
• przyjmowanie rezerwacji telefonicznych i mailowych,
• sprzedaż publikacji i pamiątek dostępnych w recepcji,
• prowadzenie dokumentacji recepcyjnej,
• przyjmowanie poczty i dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów,
• obsługa wydarzeń organizowanych przez Centrum.

Oferujemy: 

• umowę o pracę (docelowo na czas nieokreślony),
• przyjazne środowisko pracy w instytucji kultury,
• możliwość udziału w szkoleniach,
• pracę w wielojęzycznym zespole.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.

Do dokumentów rekrutacyjnych dołączyć należy następujące oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).

Na aplikacje czekamy do 30 czerwca 2024. Stanowisko możliwe jest do obsadzenia od 1 października 2024. Dodatkowe informacje na temat stanowiska można uzyskać pod numerem: +77 407 50 12.

Pełna oferta znajduje się na stronie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. E. Smołki w Opolu.